E-Tebligat Sistemi Nedir, Kimler İçin Zorunludur?

E-Tebligatın Tanımı ve Hukuki Dayanağı

E-tebligat, 7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun 7/A maddesi uyarınca, resmî tebligatların PTT tarafından işletilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden elektronik ortamda yapılmasıdır.

Bu sistem, klasik kâğıt tebligata göre çok daha hızlı, güvenli ve izlenebilir bir yapı sunar. Amaç; posta kaynaklı gecikmeleri ve usulsüzlükleri ortadan kaldırarak tebligat sürecini dijitalleştirmektir.

KEP ile E-Tebligat Sistemi Arasındaki Fark

Kamuoyunda sıklıkla karıştırılan iki ayrı sistem bulunmaktadır: E-Tebligat ve KEP (Kayıtlı Elektronik Posta).Aralarındaki temel farklar aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:

Özellik	E-Tebligat (UETS)	KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
Kullanım Alanı	Mahkeme, icra, vergi gibi resmî tebligatlar	Gerçek veya tüzel kişiler arasında yazışmalar, ihtarnameler
Hukuki Dayanak	Tebligat Kanunu m. 7/A ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği	Türk Ticaret Kanunu m. 18/3 ve BTK KEP Yönetmeliği
İşletici Kurum	PTT (UETS)	BTK lisanslı özel KEP sağlayıcıları
Adres Biçimi	Rakam gruplarından oluşan kullanıcı numarası	İsim veya unvan içeren e-posta adresi
Zorunluluk	Belirli kişi ve kurumlar için zorunlu	İhtiyari, delil amaçlı kullanılır

Dolayısıyla KEP adresine sahip olmak, UETS üzerinden e-tebligat almak için yeterli değildir.Resmî tebligatlar yalnızca UETS hesabı üzerinden gönderilir.

Kimler E-Tebligat Kullanmak Zorundadır?

2025 yılı itibarıyla e-tebligat sistemini kullanmak aşağıdaki kişi ve kurumlar için zorunludur:

• Anonim, limited ve kooperatif şirketler (tüm özel hukuk tüzel kişileri),

• Avukatlar, noterler, arabulucular, bilirkişiler,

• Kamu kurum ve kuruluşları,

• Serbest muhasebeci mali müşavirler ve yeminli mali müşavirler,

• Elektronik ortamda işlem yapan diğer meslek mensupları.

Gerçek kişiler için sistem gönüllülük esasına dayanır.Bununla birlikte e-tebligat hesabı oluşturmak, tebligatların güvenli ve zamanında alınması açısından büyük kolaylık sağlar.

E-Tebligat Adresi Nasıl Alınır?

E-tebligat adresi almak oldukça kolaydır:

• Gerçek kişiler, e-Devlet üzerinden “PTT UETS Başvuru” menüsünden kayıt oluşturabilir.

• Tüzel kişiler, MERSİS veya PTT şubeleri aracılığıyla başvuru yapabilir.

Başvuru sonrasında kişiye özel bir UETS kullanıcı numarası tanımlanır ve tüm resmî tebligatlar bu hesap üzerinden iletilir.

Tebligat Ne Zaman Yapılmış Sayılır?

Elektronik tebligat, alıcı hesabına ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.Bildirim açılmasa dahi bu süre sonunda tebliğ edilmiş kabul edilir.

Bu nedenle UETS hesabının düzenli kontrol edilmesi, dava ve başvuru sürelerinin kaçırılmaması bakımından büyük önem taşır.

Usulsüz E-Tebligat ve Başvuru Hakkı

Yanlış kişiye gönderilen, hatalı adrese ulaşan veya yetkili vekile yapılmayan elektronik tebligatlar usulsüz sayılabilir.Bu durumda kişi, tebligatı fiilen öğrendiği tarihten itibaren yasal başvuru yollarına (itiraz, şikâyet vb.) başvurabilir.

Yargı uygulamasında özellikle vekile yapılmayan e-tebligatlar bakımından bu konu önem taşımaktadır.

E-Tebligat Sisteminin Avantajları

• Hız: Tebligatlar posta süreci beklenmeden anında iletilir.

• Güven: Gönderim, teslim ve okuma bilgileri kayıt altındadır.

• Ekonomi: Kâğıt ve posta masrafları ortadan kalkar.

• Delil Değeri: Elektronik imzalı kayıtlar hukuken ispat niteliğindedir.

Sonuç: Dijital Tebligat Artık Hukuki Bir Zorunluluk

E-tebligat sistemi, hukuk dünyasında dijital dönüşümün en önemli adımlarından biridir.Artık “tebligat gelmedi” veya “haberim olmadı” beyanları geçerliliğini büyük ölçüde yitirmiştir. UETS hesabının aktif kullanımı, hak kaybı yaşamamak için hukuken zorunlu hâle gelmiştir.